Escolher planos de saúde corporativos envolve decisões que vão além da contratação: é preciso definir quanto investir, entender as necessidades dos colaboradores e estabelecer como o benefício será administrado.

Para RH e gestores, o desafio é encontrar uma solução viável financeiramente e que faça sentido para a equipe.

Antes de solicitar propostas, vale organizar os critérios que orientarão a escolha. Dessa forma, a empresa consegue comparar alternativas com mais clareza e prever o impacto financeiro.

Como identificar as necessidades de saúde dos colaboradores?

O primeiro passo é entender o que a empresa pretende oferecer e quais necessidades o benefício deve atender. Essa análise ajuda a definir os critérios de contratação antes mesmo de comparar preços.

Considere o número de colaboradores elegíveis, a distribuição da equipe entre unidades ou regiões e a possibilidade de inclusão de dependentes. Também avalie quais serviços são prioritários para o perfil dos profissionais.

Uma pesquisa interna pode ajudar a identificar expectativas, desde que respeite a privacidade dos colaboradores. Perguntas sobre preferências de cobertura, abrangência geográfica e interesse em incluir dependentes, por exemplo, oferecem informações úteis para orientar a decisão.

Com esse diagnóstico, o RH consegue estabelecer requisitos mínimos para avaliar as propostas, em vez de escolher uma alternativa apenas pelo preço.

Como calcular o orçamento de saúde por colaborador?

Para estimar o investimento, defina quantas pessoas poderão utilizar o benefício e qual parcela do custo ficará sob responsabilidade da empresa.

Uma forma prática de começar é calcular o custo mensal estimado para o grupo elegível, considerando a contribuição empresarial, os valores aplicáveis aos dependentes e eventuais despesas adicionais previstas em contrato.

Por exemplo, se a empresa pretende subsidiar integralmente o benefício, deverá projetar o custo para todos os colaboradores elegíveis. Se houver coparticipação ou contribuição dos funcionários, será necessário esclarecer como essa divisão funcionará e quais despesas poderão surgir durante a utilização.

Além disso, não considere apenas o valor inicial da proposta. Avalie também as condições de reajuste e a capacidade de manter o benefício ao longo do tempo.

O resultado deve ser um orçamento que permita à empresa oferecer uma solução consistente, sem comprometer outras despesas essenciais da operação.

O que avaliar antes de aprovar uma proposta?

Depois de definir as necessidades e o orçamento, organize as propostas em uma base de comparação comum. Isso evita que uma mensalidade aparentemente menor esconda diferenças importantes nas condições oferecidas.

Cobertura e serviços

Verifique quais atendimentos estão incluídos, quais são as limitações e se a proposta contempla as necessidades definidas pela empresa.

Rede credenciada

Confira os prestadores disponíveis nas regiões em que os colaboradores vivem e trabalham, considerando também as necessidades de quem atua em outras localidades.

Regras contratuais

Compare carências, coparticipação, reajustes, condições para inclusão de dependentes e regras de cancelamento, conforme a modalidade contratada.

Custo total

Considere a mensalidade e as despesas adicionais que podem ficar sob responsabilidade da empresa ou dos colaboradores.

Leia também: O que avaliar antes de contratar um plano de saúde para sua empresa

Como preparar a implementação do benefício?

A contratação é apenas uma etapa. Para que o benefício seja compreendido e utilizado corretamente, a empresa precisa organizar sua implantação.

Defina quem será responsável pela administração, como ocorrerá a adesão dos colaboradores e quais informações deverão ser comunicadas. Também estabeleça um canal para esclarecer dúvidas sobre acesso, utilização e condições contratuais.

Antes do início da vigência, prepare uma comunicação objetiva com as principais regras, os serviços disponíveis e as orientações para utilizar o benefício. Dessa forma, os profissionais saberão o que esperar e onde buscar informações.

Após a implementação, acompanhe a adesão, as dúvidas recorrentes e a percepção dos colaboradores. Esses dados ajudam o RH a identificar dificuldades e avaliar se a solução continua adequada às necessidades da equipe.

Quais alternativas considerar quando o orçamento é limitado?

Quando uma cobertura mais abrangente não cabe no orçamento disponível, a empresa pode avaliar outras formas de facilitar o acesso dos colaboradores à saúde. Uma dessas possibilidades é o convênio médico, que oferece serviços e benefícios com condições específicas, sem equivaler a um plano de saúde com cobertura assistencial.

A escolha depende do objetivo da empresa. Se a prioridade é garantir cobertura para procedimentos hospitalares, é necessário avaliar planos que contemplem essa assistência. Já se a intenção é facilitar o acesso a consultas, exames e outros serviços disponíveis na rede credenciada, um convênio pode ser uma alternativa.

Leia também: Comparativo: plano de saúde ou convênio médico?

Como funciona o convênio médico empresarial Redesul?

Para empresas que buscam uma alternativa de acesso à saúde com investimento mais acessível, a ACIF oferece o convênio médico empresarial Redesul, destinado a empresas a partir de três colaboradores.

A solução tem custo a partir de R$ 42 mensais por titular e reúne benefícios como:

• Telemedicina com atendimento 24 horas.
• Até quatro consultas gratuitas por ano com clínico geral por pessoa.
• Atendimento psicológico por telemedicina a custos acessíveis.
• Até 80% de desconto em exames laboratoriais.
• Até 45% de desconto nas farmácias participantes.
• Rede credenciada com clínicas e serviços de saúde.

A solução também prevê pronto atendimento adulto e infantil com desconto. Os serviços, valores e condições devem ser confirmados durante a contratação.

O processo com a ACIF começa com um diagnóstico da empresa e da equipe. Em seguida, os consultores simulam a solução, apresentam uma configuração adequada ao cenário informado e apoiam a adesão e a implantação.

Assim, gestores e RH podem avaliar se a Redesul atende ao objetivo definido para o benefício, considerando suas características e limitações.

Principais dúvidas sobre planos de saúde corporativos

Como saber se um plano com coparticipação vale a pena para minha empresa?

Compare a mensalidade e os valores cobrados por consultas, exames e outros procedimentos. A coparticipação pode reduzir o custo fixo, mas é importante considerar a frequência de utilização do benefício pela equipe

É possível contratar um plano de saúde empresarial sem carência?

Depende da modalidade, do número de beneficiários e das condições contratuais. Nos planos coletivos empresariais com até 29 beneficiários, por exemplo, pode haver carência. A partir de 30 beneficiários, existem hipóteses de dispensa previstas nas regras da ANS, desde que cumpridos os requisitos aplicáveis. Por isso, confirme as condições antes de contratar.

O que devo conferir antes de assinar o contrato de um plano de saúde empresarial?

Verifique a cobertura, a rede credenciada, os prazos de carência, a coparticipação, as regras de reajuste e as condições de inclusão e exclusão de beneficiários. Confira também como funcionam o cancelamento e eventuais cobranças adicionais. Esses pontos ajudam a prever os custos e evitar surpresas durante a vigência do contrato.

Por que contratar um plano de saúde ou convênio médico pela ACIF?

Ao contar com a ACIF, a empresa tem acesso a consultoria especializada para avaliar soluções de saúde empresarial, esclarecer dúvidas sobre modalidades e coberturas e identificar alternativas alinhadas ao orçamento e às necessidades da equipe. O apoio também pode se estender à implantação e à gestão do benefício, conforme a solução contratada.

Conte com a ACIF para escolher os benefícios de saúde da sua empresa

Escolher um benefício de saúde envolve entender tanto as condições dos planos e convênios quanto a realidade financeira e as necessidades da equipe.

Nesse processo, contar com uma associação empresarial como a ACIF aproxima sua empresa de especialistas que conhecem as soluções disponíveis e entendem os desafios de quem empreende.

Com orientação especializada, fica mais fácil avaliar alternativas, esclarecer dúvidas e identificar uma solução coerente com o perfil do negócio e dos colaboradores.

Conheça o convênio médico empresarial Redesul e fale com um consultor da ACIF.